Woods on Urban Partnersin (ent. NREP) kehittämä toimistokonsepti, jossa huomioidaan ihmiset ja ympäröivä maailma. Eteläesplanadin ja Leipätehtaan kohteissa Woods-tiimi halusi erityisesti lisätä toimistohotellitilojen tunnettavuutta ja tuoda niiden erityisluonteen näkyväksi myös digitaalisissa kanavissa. Ratkaisuksi valittiin lyhyet, visuaaliset videot, jotka tekevät tilojen tunnelman helposti koettavaksi jo ensisilmäyksellä.
Taustaa ja tavoitteet
Woods-toimistohotellien lähtökohtana on luoda joustavia ja kutsuvia työympäristöjä, joissa arki tuntuu sujuvalta ja inhimilliseltä. Eteläesplanadin ja Leipätehtaan kohteissa tavoitteena oli vahvistaa kohteiden näkyvyyttä ja tavoittaa uusia potentiaalisia vuokralaisia - ennen kaikkea välittämällä aito kuva siitä, millaista Woodsissa työskentely on. Refedo toteutti projektin kokonaisvaltaisesti konseptoinnista tuotantoon ja valmiisiin videoihin asti. Yhteistyön tuloksena syntyi useita lyhytvideoita, joita hyödynnetään aktiivisesti Woodsin markkinoinnissa.
“Halusimme lisätä Woods-toimistohotelliemme tunnettuutta ja saada välitettyä niissä vallitsevaa tunnelmaa laajemmalle yleisölle. Samalla tavoitteena oli tavoittaa uusia potentiaalisia vuokralaisia kohteisiin”, kertoo Luka Lahtinen, Asset Manager, Urban Partners.
Yhteistyössä ideasta valmiiksi kokonaisuudeksi
Lyhytvideot nähtiin luontevana tapana havainnollistaa tilojen laatua, ympäristöä ja arjen hetkiä tavalla, joka toimii erityisesti sosiaalisessa mediassa. Projektin alussa Woods-tiimi määritteli keskeiset teemat ja toiveet videoiden sisällölle. Näiden pohjalta Refedo jalosti kokonaisuuden selkeäksi konseptiksi ja konkreettiseksi kuvaussuunnitelmaksi.
”Annoimme alkuun lyhyen listauksen toiveistamme videoihin liittyen, minkä jälkeen Refedo jalosti ne konkreettiseksi kuvaussuunnitelmaksi. Refedo vastasi myös mallien hankinnasta sekä aikataulutuksesta, jonka ansiosta kahden kohteen kuvaukset saatiin toteutettua saman päivän aikana”, Lahtinen kuvailee.
Huolellinen ennakkosuunnittelu ja selkeä roolitus mahdollistivat sujuvan tuotannon ilman ylimääräistä kuormitusta asiakkaalle.
Lopputulos ja hyödyt
Valmiit videot vastasivat Woods-tiimin odotuksia ja tarjosivat monipuolista materiaalia eri käyttötarkoituksiin. Yhdeltä kuvauspäivältä syntyi useita lyhytvideoita, joita voidaan hyödyntää eri kanavissa ja eri tilanteissa.
”Videot onnistuivat erittäin hyvin, ja erityisesti hyvä fiilis ja merelliset sijainnit välittyvät niissä hienosti”, Lahtinen kertoo.
Videoita on hyödynnetty erityisesti somemarkkinoinnissa, ja ne ovat tukeneet sekä uusien yhteydenottojen syntymistä että Woodsin brändimielikuvaa joustavana ja hyvinvointia tukevana työympäristönä.
”Palaute on ollut hyvää ja olemme saaneet videoiden kautta mukavasti uusia yhteydenottoja.”