Vaalijärjestelmä on kokonaisratkaisu vaalien toteuttamiseen: vaalikoneesta
sähköiseen äänestämiseen ja ääntenlaskentaan sekä tulospalveluun. Se on
rakennettu skaalautuvaksi, tietoturvalliseksi ja helposti käyttöönotettavaksi.
Vaalikonepalvelu on toteuttanut vaalijärjestelmiä valtakunnallisista vaaleista
edustajisto- ja valtuustovaaleihin.
Kesällä 2025 Vaalikonepalvelu halusi lisätä näkyvyyttään Porin SuomiAreenassa ja tuoda esiin uutta palveluaan, sähköistä äänestämistä. Ratkaisuksi päätettiin toteuttaa noin 60 sekunnin animaatiovideo, joka näkyi tapahtumalavoilla taukojen aikana.
Yhteistyön lähtökohdat ja tarpeet
SuomiAreena oli Vaalikonepalvelulle luonteva paikka esitellä uusia ratkaisuja ja vahvistaa brändiä. Tapahtumassa liikkuu heidän keskeisiä kohderyhmiään, kuten liittoja, yhdistyksiä ja puolueita, joten jatkuva näkyvyys koettiin erityisen tärkeäksi. Ratkaisuksi valittiin animaatiovideo, joka oli esillä koko tapahtuman ajan.
“Halusimme, että animaatiovideo nostaa esiin uutta sähköistä äänestämistä ja tuo esille koko vaalijärjestelmän palvelut. Videon avulla saimme laajan näkyvyyden kaikkina tapahtumapäivinä ja tavoitimme kohderyhmämme tehokkaasti,” kertoo Sara Peltola, Vaalikonepalvelun palvelupäällikkö.
Ideasta toteutukseen
Videon suunnittelussa tärkeintä oli yksinkertaisuus, selkeys ja visuaalinen houkuttelevuus. Asiakkaan toiveena oli, että sisältö välittyy faktoina ilman näyttelijöitä, ja että videon rakenne seuraa järjestelmän helppokäyttöisyyttä.
Projektin yhteydessä Refedo toteutti myös graafisia elementtejä ja ikoneita, joita Vaalikonepalvelu on voinut hyödyntää laajemmin esimerkiksi verkkosivuilla, myynnin tukimateriaaleissa ja sosiaalisen median sisällöissä.
“Meillä oli ajatuksia ja toiveita, mutta ei täysin valmista näkemystä. Refedo toi rohkeasti omia ideoitaan ja ammattitaitoaan mukaan, mikä helpotti prosessia. Yhteistyö oli sujuvaa, nopeaa ja aikataulut pitivät tiukasta aikataulusta huolimatta,” kuvailee Varpu Kekkonen, Vaalikonepalvelun liiketoimintapäällikkö.
Video osana näkyvyyttä ja markkinointia
Animaatiovideo oli esillä SuomiAreenassa kaikkina tapahtumapäivinä ja on saanut positiivisen vastaanoton myös yrityksen sisällä. Erityisesti videon visuaalinen laatu ja yksinkertaisuus nousivat esiin vahvuuksina.
Koska video ei ollut aikaan sidottu, se toimii jatkossakin osana markkinointia ja esitysmateriaaleja tulevissa tapahtumissa ja vaalien lähestyessä. Lisäksi sen grafiikoita on voitu hyödyntää ilmeen yhtenäistämisessä muussa viestinnässä.
"Refedon kanssa työskentely on rentoa ja asiantuntevaa. Heidän kanssaan on helppo lähteä liikkeelle, vaikka ideat olisivat vielä hahmottumatta. Lopputulos oli laadukas ja vastasi juuri tarpeisiimme", kertoo Sara Peltola.
"Yhteistyö Refedon kanssa toi meille merkittävää lisäarvoa. Saimme heiltä uusia näkökulmia ja konkreettisia ideoita videoon. Erityisen arvokasta oli se, että jo pienilläkin kommenteilla pääsimme aina eteenpäin ja projekti eteni ammattimaisesti ja nopeasti", täydentää Varpu Kekkonen.