Valokuituyhteyksiä myyvällä Lounealla oli tarve saada käyttöomaisuuslaskenta helpommin ja monipuolisemmin seurattavaksi. Espina ratkaisi ongelman käyttöomaisuussovellus Kasperin avulla.
Käyttöomaisuustiedot siirrettiin aiemman ohjelman tuottamasta aineistosta Kasperiin Espinan toimesta. Kasperi täsmäytettiin kirjanpitoon ja verotukseen, sekä tarkistettiin, että poistolaskenta jatkuu halutusti. Espinan konsultti Ville Ristiluoma hoiti käyttöönoton Lounean toimistolla Salossa.
“Meillä oli käynnissä järjestelmäprojekti, missä valikoitiin taloushallinnolle uutta kokonaisuutta. Tutkimme myös muita järjestelmiä, missä käyttöomaisuus olisi yksi tärkeä ominaisuus, päädyimme lopulta Espinan luotsaamaan Kasperiin.
Saimme hyviä suosituksia muilta Espinan asiakkailta, joilla Kasperi oli jo ollut käytössä”, kertoo palvelun tilaaja talous- ja controller-toimintojen päällikkö Heli Kylmäniemi Lounealta.
Lounean ja Espinan yhteystyö lähti käyntiin vuosi sitten. Lounean taloushallinnossa oli haasteita raportoida käyttöomaisuutta, saada sieltä yksilöityjä tietoja ja myös jatkojalostaa tietoa.
Lisäksi Lounealla tehtiin manuaalisia prosesseja, mitkä vaativat useamman henkilön työpäivän panoksen.
“Kasperista on ollut konkreettista hyötyä Lounealle: raportoitavuus käyttöomaisuudesta on huomattavasti parempi kuin aiemmin, saamme kaikki tiedot tästä yhdestä järjestelmästä eri tarkoituksiin, niin kuukausikirjanpitoon tilinpäätöksen, kuin tarvittaessa johdolle raportoitavaksi.
Ja mikä parasta, olemme säästäneet aikaa! Keskeneräisten investointien valmistuttaminen toimii nyt huomattavasti nopeammin kuin aikaisemman järjestelmän kanssa.”
Espinassa annettiin tukea Kasperin käyttöönottoon, jotta siirtyminen tapahtuisi mahdollisimman pehmeästi.
“Meillä oli huoli pysyykö tietomme muuttumattomina, kun dataa siirretään vanhasta järjestelmästä uuteen. Saimme Espinalta tarkat ohjeet minkälaista tietoa meidän pitäisi toimittaa heille ja mistä tieto voisi oikeassa muodossa löytyä. Kun Espina oli vienyt tietomme järjestelmään saimme analyysit. Jos jotain poikkeamia löytyi, ne korjattiin konsultti Ville Ristiluoman kanssa.”
Kasperin käyttöön liittyy tukipalvelusopimus, joten asiakkaaseen ollaan Espinassa yhteydessä projektin jälkeen puolin ja toisin.
“Espina vakuutti .meidät asiantuntemuksellaan. He osasivat hyvin nopeasti vastata akuutteihin käyttöomaisuutta koskeviin kysymyksiimme
Kasperiin käyttöön siirtyminen koettiin meillä lopulta hyvin helpoksi. Työmäärä, mitä se vaati oli kohtuullinen. Kiitos tästä kuuluu Espinalle. On ollut ilo lähteä käyttämään järjestelmää Lounean porukkamme kanssa”, hehkuttaa Heli Kylmäniemi Lounealta.
